Für ein Auftragsunternehmen ist die Erstellung von Kostenvoranschlägen eine große Sache und in der Regel ein mühsamer Prozess. Die Erstellung von Kostenvoranschlägen und die Abgabe von Angeboten ist das wichtigste Mittel, um Ihr Unternehmen über Wasser zu halten, und kann daher als die Lebensader Ihres Unternehmens betrachtet werden. Je mehr Kostenvoranschläge Sie erhalten, desto schneller können Sie Ihren Kundenstamm erweitern und Ihr Geschäft ausbauen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um Angebote schnell, genau und strategisch zu erstellen.
Die Herstellung individueller Teile ist ein schnell wachsender Markt, da viele Branchen präzise und einzigartige Teile für hochspezialisierte Projekte benötigen. Innerhalb der kundenspezifischen Fertigung ist die Blechfertigung ein Bereich, in dem aufgrund der großen Vielfalt der hergestellten Produkte und Dienstleistungen ein hoher Bedarf an flexibler und konsistenter Preisgestaltung besteht. Ohne die Software zur Automatisierung des Prozesses könnten die Maschinenbediener am Ende zu viel Zeit mit Schätzungsaufgaben verbringen und sich nicht auf ihre eigentliche Aufgabe, die Produktion, konzentrieren.Blechverarbeiter, die ständig mit einem intensiven Wettbewerb konfrontiert sind, müssen dringend in die Lage versetzt werden, ihre Kostenvoranschläge digital zu erstellen und ihre Angebote schnell und zuverlässig abzugeben. Da die Kunden immer häufiger eine Angebotssoftware nutzen, um Preise für verschiedene Produkte schneller und bequemer zu sehen und zu vergleichen, wird von den Herstellern erwartet, dass sie diese digitalen Dienste auf ihren Websites anbieten. Andernfalls schießen sie sich selbst in den Fuß, wenn sie es versäumen, für die Zukunft gerüstet zu sein.
Warum sind Online-Angebote wichtig?
Ein Angebot ist zwar keine Verkaufsgarantie, aber es ist der erste und wichtigste Schritt in diesem Prozess. In erster Linie, weil Ihre Kunden weniger dazu neigen, mit Vertriebsmitarbeitern zu sprechen, um Informationen über Preise zu erhalten. Sie wollen in der Regel selbständig nach Produkten suchen und sind kaum bereit, monatelang auf ein Angebot zu warten, was ohne eine Angebotssoftware der Fall wäre. Daher ist das Fehlen eines automatisierten Vertriebskanals ein großer Engpass im Verkaufstrichter, da dies der erste Kontaktpunkt mit den Kunden ist.
Da B2B-Käufer kundenorientierte digitale Dienstleistungen erwarten, wie sie auch von B2C-Unternehmen angeboten werden, verbessert die Erstellung von Angeboten das Gesamterlebnis für den Kunden erheblich. Während die herkömmliche Angebotserstellung einen ständigen Dialog erfordert, der Monate dauern kann, sollte ein digitales Angebot in der Regel innerhalb weniger Tage erstellt werden.
Eine schnellere Bereitstellung von Angeboten würde dem Käufer die Entscheidung erleichtern, ob er den Auftrag annimmt oder nicht. Sie können schneller an einen willigen Kunden verkaufen und die Einnahmen realisieren. Sie wollen auch nicht monatelang an einem Kostenvoranschlag arbeiten, nur um dann zu erfahren, dass der Kunde nicht interessiert ist, also würden Sie auch das eher früher als später herausfinden.
Da die manuelle Angebotserstellung zeitaufwändig ist und das Risiko menschlicher Fehler hinzukommt, riskieren die Hersteller, durch eine zu niedrig kalkulierte Bestellung Geld zu verlieren, und ein erneutes Nachbessern würde den Prozess verzögern, was ausreicht, um den Kunden an Ihrer Glaubwürdigkeit zweifeln und seine Meinung ändern zu lassen. Mit digitalen Angeboten können Sie daher nicht nur die Bestellungen Ihrer Kunden korrekt bearbeiten, sondern auch das Vertrauen in Ihre Marke stärken.
Schnellere Angebotserstellung führt zu mehr Umsatz für Ihr Unternehmen
Um einen Verkauf zu tätigen, müssen Sie zunächst ein Angebot abgeben. Je häufiger Sie ein Angebot erstellen, desto größer sind Ihre Chancen, mehr Verkäufe zu tätigen und mehr Einnahmen zu erzielen. Daher würde eine Angebotssoftware Ihr Verkaufspotenzial maximieren, indem sie den Zyklus zwischen Angebot und Bestellung verkürzt und möglicherweise Ihre Umwandlungsrate von Leads in Kunden erhöht.
Die Verfügbarkeit digitaler Angebote hat großen Einfluss auf die Entscheidung eines Kunden, einen Auftrag zu erteilen. Die Kunden würden sich wahrscheinlich für ein Geschäft entscheiden, das die Ungewissheit über die endgültigen Kosten eines Produktionsprojekts schneller ausräumen kann. Mit digitalen Angeboten können Sie Ihre Kunden transparent über jeden Prozess informieren und alle Kosten in Bezug auf Material und Nutzungszeit anzeigen. Egal, was passiert, Sie und Ihr Kunde sind stets auf demselben Stand.
Ihre Kunden erhalten nicht nur ein Online-Angebot, sondern können auch digital mit dem System interagieren. Nach der Überprüfung des Prozesses können die Kunden eine Bestellung aufgeben und mit einem einfachen Zahlungsverfahren auschecken. Angebotserstellung, Design, E-Commerce und Produktion sind alle an einem Ort vereint.
Online-Angebote machen Schluss mit Tabellenkalkulationen und überwinden Silos im Vertrieb
Herkömmliche Hersteller erstellen ihre Kostenvoranschläge in der Regel mit veralteten ERP-Systemen oder Excel. Anstatt von einer einzigen Quelle aus organisiert und aktualisiert zu werden, können diese Dateien in Form von Tabellenkalkulationen nicht synchronisierte Versionen enthalten, die von mehreren Abteilungen innerhalb desselben Unternehmens gehalten werden. Diese Situation führt zu einem isolierten Vertriebsprozess.
Ohne eine Angebotssoftware gibt es lange Beratungszeiten, die zwischen Herstellern und Kunden hin und her gehen. Angebote können mehrfach überarbeitet werden, bis ein Verkauf abgeschlossen ist, was für den Hersteller äußerst ineffizient und kostspielig ist. Diese Risiken ergeben sich natürlich aus dem Mangel an Automatisierung. Da die Teiledateien per E-Mail ausgetauscht und nicht in eine Software hochgeladen werden, wird die Verfolgung aller Änderungen während des gesamten Verkaufszyklus eines Kunden unübersichtlich und fehleranfällig.
Anstatt dass ein Mitarbeiter Daten manuell in ein ERP-System eingibt oder in einer Excel-Tabelle referenziert, kann die Software verschiedene Teile und Baugruppen geometrisch analysieren, die von den Kunden in Form von CAD-Dateien übermittelt werden. Die Software prüft dann die Machbarkeit der Teile und erstellt einen Kostenvoranschlag auf der Grundlage der vom Kunden gewählten Parameter. Dieser Ansatz minimiert Fehler und rationalisiert Ihren Vertrieb. Der Kunde kann direkt an den Maschinen arbeiten und die Konstruktionsmodelle überprüfen, und Sie vermeiden das Risiko, Aufträge zu verlieren.
Online-Quoting ermöglicht es Ihnen, sich auf hochwertige Kunden zu konzentrieren
Mit Online-Angeboten können Sie Ihre Gewinnrate bei jedem Kunden erhöhen und sich auf Aufträge konzentrieren, die von den Kunden mit dem höchsten Wert für Ihr Unternehmen stammen. Sie können nicht nur Angebote erstellen, sondern diese auch so verwalten, dass Sie den Aufträgen von Kunden, die Ihnen mehr potenzielle Einnahmen bringen, Priorität einräumen.
So hat beispielsweise ein Kunde, der nach einer Anfrage bei Ihnen keine weiteren Schritte unternimmt, nicht den gleichen erwarteten Wert wie ein Kunde, der in mehr als der Hälfte der Fälle ein Angebot von Ihnen angenommen hat. Mit einer Angebotssoftware können Sie daher langfristige Beziehungen zu Ihren besten Kunden aufbauen, anstatt sich auf die Jagd nach Leads mit geringem Wert zu machen.
Verbessern Sie das Kundenerlebnis und gewinnen Sie Folgeaufträge
Online-Quoting erhöht Ihre Chancen, aus einem einmaligen Verkauf an einen Kunden ein Folgegeschäft zu machen, das sich zu einer langfristigen Beziehung entwickelt. Wenn Sie mit einer Online-Angebotssoftware in die Kundenerfahrung investieren, können Sie mehr Energie in die Herstellung der von Ihren Kunden gewünschten individuellen Teile investieren.
Käufer sind an einer schnelleren Angebotserstellung mit weniger Interaktion mit Vertriebsmitarbeitern und einem nahtlosen digitalen Erlebnis interessiert. Je besser Ihr Vertriebskanal einen Kunden durch den digitalen Verkaufsprozess begleitet, desto besser können Sie seine einmalige Bestellung erfüllen. Je zufriedener Ihre Kunden sind, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie in Zukunft weitere Aufträge von demselben Kunden erhalten, was wiederum Ihre Kundenbindungsrate erhöht und den Wert Ihres Unternehmens steigert.
Nutzen Sie Oroox Quote, um Ihre Blechfertigung zu stärken
Oroox Quote ist eine sichere Quoting-Software, die zur Straffung der Angebots- und E-Commerce-Aufgaben von Auftrags- und Einzelteilherstellern entwickelt wurde. Sie unterstützt eine Vielzahl von Fertigungsprozessen, einschließlich CNC-Fräsen, Blechbearbeitung, Profile und Rohre.
Sie können konsistentere Angebote schneller erstellen, was das Gesamtvolumen der Angebote erhöht und Ihren Verkaufszyklus verkürzt. Gleichzeitig senken Sie die Kalkulationskosten und maximieren die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens. Oorox eliminiert Gemeinkosten und mühsame Dateneingabeaufgaben, die mit der Erstellung mehrerer Angebote für eine Reihe von Mengen verbunden sind.
Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Sie für die Zukunft gerüstet sind und die Welle der digitalen Disruption, die über die Fertigungsindustrie hinwegfegt, überleben können. Mit Oroox können sich Hersteller darauf konzentrieren, ihren Kunden einen besseren Service zu bieten und eine höhere Rentabilität aus ihrer Arbeit zu ziehen, was Investitionen in neue Technologien noch einfacher macht. Eine flexible und konsistente Angebotssoftware gibt Ihnen die Flexibilität, die Sie als Blechfertiger benötigen, um die große Vielfalt an kundenspezifischen Produkten und Dienstleistungen zu bewältigen, die Ihre Kunden benötigen.
